Omgevingswet gemeente Best
- Omgevingswet
- Omgevingsplan
- Programmamanagement
- Samenwerking
- Organisatieontwikkeling
Voor de gemeente Best werkt Louter aan de Omgevingswet. We begeleidde de invoering van de wet, met alles wat daarbij komt kijken. Louter richt zich bij de gemeente Best vooral op proces en structuur. Annelies en Erin waren verantwoordelijk voor het programmamanagement van de Omgevingswet en Daan is mede-projectleider voor het Omgevingsplan.
Onze rol
De kracht van Louter
Onze opdrachtgevers zijn blij met onze inzet. Wat voegt Louter toe in dit project? Onze projectleiders hebben oog voor de vraag en situatie van de organisatie. We zijn een stuwende kracht, we willen vooruit, maar wel samen. Louter is omgevingsgericht, brengt structuur aan in de wirwar van opgaves, biedt strategische oplossingen en neemt de medewerkers hier in mee.
Programmamanagement omgevingswet
Om de inwerkingtreding van de Omgevingswet goed voor te bereiden werkten we in de structuur van een programma. In het programmateam van de Omgevingswet waren projectleiders en seniormedewerkers vertegenwoordigd van de verschillende onderdelen van de Omgevingswet: Vergunningen, Toezicht en handhaving, Omgevingsplan, Omgevingsvisie, DSO, Werkprocessen, Participatie en Communicatie. Dit programmateam was verantwoordelijk voor alle minimale acties die de gemeente Best moest uitvoeren voor de inwerkingtreding van de wet. Als programmamanager monitorde Annelies de verschillende projecten en borgde de samenhang tussen de opgaven. Zij stuurde aan waar nodig, stemde af met teammanagers en het MT, overlegde met de bestuurders en begeleidde de gemeenteraad bij de te nemen besluiten en hun veranderende rol.
Uitdagend aan deze opdracht was dat de activiteiten van de Omgevingswet een groot gedeelte van de organisatie raakten. We hebben dus veel medewerkers nodig gehad in de voorbereidingen. Over de hele breedte van de ambtelijke organisatie namen we mensen mee in de veranderingen van de Omgevingswet. We verbonden de opgaven van de Omgevingswet aan de lopende projecten en interne dienstverleningsconcepten.
Daarnaast was de invoering van de Omgevingswet niet in steen gebeiteld. Het is een nieuwe wet, met veel open eindjes. Hoe gaan we straks precies het Omgevingsplan wijzigen? Hoe verloopt de vergunningsaanvraag van een Buitenplanse Omgevingsplanactiviteit (BOPA)? Hoe toetsen we aan de nieuwe regels? Hoe gaan we om met vragen van inwoners? Hoe werken we goed samen met onze ketenpartners in het nieuwe een-overheidsprincipe? We wisten dat we de antwoorden op al deze vragen nog niet kenden. Onze rol was om de organisatie zo goed als mogelijk voor te bereiden, maar vooral ook om een goede structuur neer te zetten, waarmee de organisatie straks zelf deze vragen kan beantwoorden.
Projectleiding omgevingsplan
Een van de instrumenten die gemeenten gaan gebruiken onder de Omgevingswet, is het omgevingsplan. In dit plan, dat moet gelden voor het hele grondgebied van de gemeente, komen alle regels die een gemeente over de fysieke leefomgeving stelt samen. Om tot een goed omgevingsplan te komen, is het nodig dat de verschillende betrokken partijen goed met elkaar samenwerken. In het kader van de projectleiding voor het omgevingsplan is Daan juist hier mee bezig. Hij heeft te maken met de inhoudelijke input van verschillende betrokken experts van de gemeente zelf, met de doelen van de verantwoordelijke managers en bestuurders, de belangen van gemeenteraad en inwoners, en met het ingehuurde bureau dat het plan praktisch in elkaar zet. Het ophalen van alle belangen, het zoeken naar afstemming tussen al deze actoren, en het plannen van de nodige acties, met oog voor de doelen op korte en lange termijn, is een taak op zich, waar Daan zich met veel gevoel voor inzet.
Onze adviseurs
Erin Tselekis
Programmamanager
Annelies Beugelink
Programmamanager
Daan Haanstra
Projectleider