Inrichten nieuwe beheerorganisatie binnensportaccommodaties

Louter ondersteunt gemeenten Boxtel en Sint-Michielsgestel bij het inrichten van een nieuwe beheerorganisatie voor binnensportaccommodaties.

Als projectleider droegen wij direct bij aan het realiseren van een effectieve en toekomstbestendige beheermethode voor de binnensportaccommodaties. Het doel was om vóór het nieuwe sportseizoen een solide organisatie te hebben die voldoet aan de behoeften van de lokale gemeenschap en sportverenigingen.

Wij werkten ook als projectmedewerker aan de opstartfase van de nieuwbouw van een sporthal in de gemeenten Boxtel. Met onze expertise droegen wij bij aan een gedegen Programma van Eisen (PvE) en begeleidden wij mede het traject richting het college en de gemeenteraad met betrekking tot de businesscase.

Onze rol en verantwoordelijkheden

• Analyse en onderzoeksfase
  Louter begon met een grondige analyse van de bestaande binnensportaccommodaties. Dit omvatte het in kaart brengen van de huidige situatie, het verzamelen van gegevens en het afnemen van interviews met collega-gemeenten, gebruikers en andere stakeholders. Deze fase legde de basis voor een goed onderbouwd besluitvormingsproces.
• Keuze van beheermethode
  Op basis van de verzamelde informatie en inzichten werd de meest geschikte beheervorm gekozen, waarbij zowel interne als externe mogelijkheden werden onderzocht. Dit proces omvatte het opstellen van een helder plan dat aansloot bij de wensen van de gemeente en gebruikers.
• Implementatie en uitvoering
  Na de besluitvorming begeleidde Louter de implementatie van de gekozen beheermethode. Dit betrof het uitzetten van een aanbesteding en het begeleiden van de start van een nieuwe exploitant. Onze verantwoordelijkheid omvatte ook het stimuleren van de juiste samenwerking en communicatie met alle betrokken partijen.

Onze focus

• Proces en organisatie
  De primaire focus binnen deze opdracht lag op het organiseren en optimaliseren van processen. Het was onze taak om ervoor te zorgen dat alle betrokken partijen effectief samenwerkten, dat er heldere communicatie was en dat het project volgens planning werd uitgevoerd.
• Verbinding en besluitvorming
  Louter vervulde een verbindende rol en zorgde ervoor dat verschillende afdelingen en stakeholders goed samenwerkten en de juiste beslissingen namen. Als adviesbureau droegen we bij aan de optimale invulling van de beheerorganisatie van de binnensportaccommodaties die de gemeenschappen van Boxtel en Sint-Michielsgestel in beweging houden.